Communication associations

Associations : supports de communication

La commune propose aux Associations de Martignat d'utiliser ces différents supports de communication :

• Application ILLIWAP : les abonnés reçoivent sur leurs smartphones les évènements locaux par notifications.

• Facebook et Instagram de la commune : F_martignat, mon village, I_martignat, mon village

• Panneaux numériques vers la Mairie.

• Panneaux traditionnels aux entrées de village, routes d'Oyonnax et de Groissiat.

• Site internet : https://www.martignat.com.

ILLIWAP, Facebook et Instagram

Une demande écrite est nécessaire, le plus tôt possible, idéalement 3 semaines avant l'évènement
en utilisant ce formulaire : Formulaire

Elle devra préciser :

• Le nom de l'association organisatrice.

• La date, le lieu et les horaires de début et de fin.

• Le titre de la manifestation.

• Le texte à publier.

• Une photo d'illustration au moins.

• La personne responsable, son numéro de téléphone et son email.

Les éléments sont à transmettre à cette adresse : mairie@martignat.com

Panneaux numériques vers la Mairie

1. L'association prépare sa présentation sous PowerPoint ou équivalent.

2. Elle utilise le modèle de présentation : Modele PN Martignat_01.pptx.

3. Pour la mise en oeuvre, elle prend connaissance du règlement et mode d'emploi :
CDC_Panneaux numeriques_02.pdf.

4. Elle transmet la présentation trois semaine avant la date de l'évenement à cette adresse :
mairie@martignat.com .

Panneaux Entrée de village

1. Ces panneaux sont réservés exclusivement aux évènements se déroulant à Martignat.

2. Les associations peuvent l'utiliser mais la priorité d'affichage est donnée aux manifestations organisées
par la commune.

3. Une demande écrite précise est nécessaire pour obtenir une période d'affichage :
mairie@martignat.com
La mairie répondra à chacune et fixera les jours d'affichage en cas d'acceptation.

4. Le panneau est très grand : 124 cm (largeur) par 78 cm (hauteur).
Pour la mise en œuvre, il est plus simple d'utiliser le modèle joint sur Publisher ou
équivalent (Scribus, LibreOffice Draw ...) :
Modele_Panneaux_EV_01.pub.

5. Le document ci-joint vous explique les règles et modes d'utilisation :
CDC_Panneaux entrée de village_03.pdf

6. L'association crée ses visuels, les imprime et les mets en place sur les 2 panneaux.
Elle s'occupe de les retirer le lendemain de l'évènement.

Site Internet

Le site internet permet à chaque association œuvrant sur la commune de se présenter.
Il faut pour cela transmettre les informations suivantes :

1. Le nom officiel de l'association.

2. La composition de son bureau.

3. Un texte de présentation avec un contact pour les futurs adhérents.

4. Une ou plusieurs photos de bonnes qualités pour illustrer l'activité.

5. S'il existe, le logo de l'association.

Les éléments sont à transmettre à cette adresse : c.communication@martignat.com.

Chaque association veille à la mise à jour des informations sur le site, au moins une fois par an.